Informace týkající se zpracování osobních údajů
podle čl. 13 nařízení (EU) 2016/679 („GDPR“)
Správce zpracování
Amilon S.r.l. Via Natale Battaglia – 12, Milano (MI), telefonní číslo +39 02 365 596 50, [email protected] („Společnost“).
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
| Účel zpracování |
Právní základ zpracování |
Doba uchovávání údajů |
|---|---|---|
| Umožnit registraci a využívání služeb poskytovaných Společností. | Plnění smlouvy, jejíž jste stranou. | Doba trvání smlouvy a po ukončení po dobu obecné promlčecí lhůty rovnající se 10 letům.
V případě soudního sporu po celou dobu jeho trvání, až do uplynutí lhůt pro uplatnění opravných prostředků. |
| Plnění povinností stanovených předpisy a použitelnými národními a nadnárodními normami. | Nutnost splnit zákonné povinnosti | |
| V případě potřeby k zjištění, uplatnění nebo obhajobě práv Správce před soudem | Oprávněný zájem | |
|
Po uplynutí výše uvedených lhůt pro uchovávání budou údaje zničeny, smazány nebo anonymizovány, v souladu s technickými postupy mazání a zálohování. |
||
Povinnost poskytnutí údajů
Poskytnutí údajů je povinné pro uzavření a pokračování smlouvy; odmítnutí poskytnout uvedené údaje proto neumožňuje využívání služeb.
Příjemci údajů
Údaje mohou být zpracovávány externími subjekty působícími jako správci, jako jsou například dozorové a kontrolní orgány a obecně subjekty, veřejné nebo soukromé, oprávněné požadovat údaje, stejně jako po předchozím souhlasu třetím stranám partnerům patřícím do výše uvedených kategorií.
Údaje mohou být také zpracovávány jménem Společnosti externími subjekty určenými jako zpracovatelé, kterým jsou vydány přiměřené provozní pokyny. Tyto subjekty jsou v podstatě zahrnuty v následujících kategoriích:
- společnosti poskytující služby odesílání e-mailů;
- společnosti poskytující služby údržby webových stránek;
- společnosti poskytující administrativní služby a služby zákaznické péče.
Subjekty oprávněné ke zpracování
Údaje mohou být zpracovávány zaměstnanci podnikových funkcí pověřených dosažením výše uvedených účelů, kteří byli výslovně oprávněni ke zpracování a kteří obdrželi přiměřené provozní pokyny.
Práva dotčené osoby – stížnost u dozorového orgánu
Kontaktováním Společnosti e-mailem na adrese [email protected] mohou dotčené osoby požádat správce o přístup k údajům, které se jich týkají, jejich smazání, opravu nepřesných údajů, doplnění neúplných údajů, omezení zpracování v případech stanovených čl. 18 GDPR, jakož i námitku proti zpracování z důvodů souvisejících s jejich konkrétní situací v případech oprávněného zájmu správce.
Dotčené osoby mají navíc v případě, že zpracování je založeno na souhlasu nebo smlouvě a je prováděno automatizovanými nástroji, právo obdržet údaje ve strukturovaném formátu běžného užívání čitelném automatickým zařízením, a pokud je to technicky proveditelné, přenést je jinému správci bez překážek.
Dotčené osoby mají právo podat stížnost u příslušného dozorového orgánu v členském státě, kde obvykle pobývají nebo pracují, nebo ve státě, kde došlo k údajnému porušení.